Verifactu el 2026: dates vigents, ajornament anunciat i què fer

El Reial decret 1007/2023 obliga els sistemes informàtics de facturació a garantir que els registres de factures són íntegres, traçables i inalterables. S'aplica als contribuents de l'Impost sobre Societats, als autònoms que tributen a l'IRPF per activitats econòmiques, als no residents que operen amb establiment permanent i a les entitats en atribució de rendes que fan activitats econòmiques. També obliga els productors i comercialitzadors del programari.

Queden fora els qui porten els llibres registre de l'IVA a la seu electrònica de l'AEAT per l'article 62.6 del Reglament de l'IVA, és a dir, el SII. El reglament només s'aplica a qui té el domicili fiscal en territori comú, de manera que el País Basc i Navarra segueixen la seva normativa foral. Tampoc no afecta les operacions que no s'han de facturar ni les entitats exemptes de l'article 9.1 de la Llei de l'Impost sobre Societats.

El Reial decret 254/2025 hi va afegir altres exclusions, com les operacions facturades per establiments permanents situats fora d'Espanya o les factures emeses pel destinatari o per un tercer quan aquests porten el SII. Cada sistema pot funcionar en modalitat VERI*FACTU, amb enviament automàtic dels registres a l'AEAT, o sense enviament, conservant els registres inalterables.

El calendari original fixava l'1 de juliol de 2025. El Reial decret 254/2025, publicat al BOE el 2 d'abril de 2025, el va passar a l'1 de gener de 2026 per a societats i a l'1 de juliol de 2026 per a la resta. Després, el Reial decret llei 15/2025, publicat el 3 de desembre de 2025 i convalidat pel Congrés l'11 de desembre, va fixar les dates actuals: abans de l'1 de gener de 2027 per als contribuents de l'Impost sobre Societats i abans de l'1 de juliol de 2027 per a la resta d'obligats, autònoms inclosos.

El 5 d'octubre de 2026 el Ministeri d'Hisenda va publicar una nota informativa en què preveu ajornar les obligacions pendents fins a l'octubre de 2028, perquè coincideixin amb la factura electrònica obligatòria per a empresaris i professionals amb una facturació anual de fins a 8 milions d'euros. La nota parla de previsió, no detalla una data diferent per a les empreses més grans i anuncia una modificació posterior per adaptar la norma a les exigències europees de ViDA.

A 29 d'octubre de 2026 aquest canvi no s'ha publicat al BOE. El text consolidat del reglament manté les dates de 2027, i són les que tenen valor legal fins que s'aprovi la nova norma.

Molts autònoms fan les factures amb una plantilla de Word o un full d'Excel. La Direcció General de Tributs, a la consulta vinculant V0058-25, va dir que, si s'utilitzen fulls de càlcul o processadors de text, no es pot concloure que l'autònom no estigui obligat, perquè aquests programes poden tractar i guardar dades de facturació. Les factures fetes a mà o amb màquina d'escriure queden fora del reglament.

La manera més segura d'estar preparat és passar a un programa que ja compleixi els requisits o fer servir l'aplicació gratuïta de l'Agència Tributària. Aquesta aplicació funciona en modalitat VERI*FACTU, no té límit de factures, permet desar dades de clients i productes i genera factures amb codi QR. Està pensada per a petits empresaris i professionals amb poc volum, només emet factures completes i no admet diversos destinataris en una mateixa factura.

Com que les dates de 2027 continuen vigents mentre no es publiqui el canvi, convé no esperar a l'últim moment. Si l'ajornament s'acaba aprovant, el temps extra servirà per triar bé l'eina, que també haurà de servir per a la factura electrònica entre empreses.

L'article 201 bis de la Llei general tributària, introduït per la Llei 11/2021, tipifica com a infracció greu tenir un sistema de facturació que no compleixi els requisits o que hagi estat alterat, amb una multa fixa de 50.000 euros per exercici. Per als qui fabriquen, produeixen o comercialitzen sistemes no conformes, la multa és de 150.000 euros per cada exercici amb vendes i per cada tipus de sistema.

Paral·lelament avança la factura electrònica obligatòria entre empresaris i professionals, prevista a la Llei 18/2022 (Crea i Creix). El Reial decret 238/2026 es va publicar al BOE el 31 de març de 2026, i l'Ordre HAC/1028/2026, que regula la solució pública de facturació electrònica, el 5 d'octubre de 2026. L'ordre va entrar en vigor el 6 d'octubre i des d'aquí compten els terminis.

Segons l'Agència Tributària, les empreses i professionals amb un volum d'operacions superior a 8 milions d'euros hauran d'emetre i rebre factures electròniques a partir del 6 d'octubre de 2027, i la resta a partir del 6 d'octubre de 2028. Les persones físiques i entitats en atribució de rendes hauran d'informar de l'estat de pagament de les factures a partir del 6 d'octubre de 2029. Aquestes dates sí que estan aprovades.