Factura electrònica B2B obligatòria: dates, formats i què fer ara

La Llei 18/2022, de creació i creixement d'empreses, va modificar l'article 2 bis de la Llei 56/2007 per estendre la factura electrònica a totes les operacions entre empresaris i professionals. El Reial decret 238/2026, publicat al BOE el 31 de març de 2026, en desenvolupa els detalls. S'aplica quan el destinatari és un empresari o professional amb seu, establiment permanent o residència habitual a Espanya. Les operacions documentades amb factura simplificada en queden fora, llevat de les simplificades qualificades.

El reial decret deixava els terminis pendents d'una ordre ministerial. Aquesta ordre és l'Ordre HAC/1028/2026, publicada al BOE el 5 d'octubre de 2026 i en vigor des del 6 d'octubre. Segons l'Agència Tributària, a partir d'aquí el calendari és aquest: qui va tenir un volum d'operacions superior a 8 milions d'euros l'any anterior haurà d'emetre i rebre factures electròniques, i informar del seu estat i del pagament, des del 6 d'octubre de 2027. La resta d'empresaris i professionals, des del 6 d'octubre de 2028, i en aquesta data les persones jurídiques de fins a 8 milions també hauran d'informar de l'estat. Les persones físiques i les entitats en atribució de rendes ho hauran de fer des del 6 d'octubre de 2029; fins llavors és voluntari.

El llindar de 8 milions es calcula amb el volum d'operacions de l'article 121 de la Llei de l'IVA de l'any natural anterior.

L'article 7 del reial decret exigeix un missatge estructurat que segueixi el model semàntic europeu EN 16931 en una d'aquestes sintaxis: UBL (amb les adaptacions necessàries per a l'àmbit entre empreses), CII, el missatge de factura EDIFACT o Facturae. Un PDF sol, doncs, no és una factura electrònica a aquests efectes. Durant els primers 12 mesos, qui supera els 8 milions haurà d'acompanyar cada factura d'un PDF llegible, si el client no accepta directament el format electrònic. La factura porta firma electrònica avançada i un codi únic format pel NIF de l'emissor, la sèrie i el número i la data d'expedició.

La novetat que més canvia el dia a dia és l'estat de la factura. El destinatari ha de comunicar a l'emissor l'acceptació o el rebuig, amb la data, i el pagament complet, amb la data efectiva. A la solució pública hi ha d'informar del rebuig i del pagament complet; si no diu res, es presumeix que l'accepta. El termini és de quatre dies naturals, sense comptar caps de setmana ni festius nacionals. L'AEAT compartirà aquestes dades de terminis de pagament amb els ministeris d'Economia i d'Indústria i amb l'Observatori Estatal de la Morositat Privada.

Cada empresa pot fer servir plataformes privades, la solució pública de l'AEAT o totes dues. Si el client no ha acordat rebre factures per una plataforma privada, s'entén que fa servir la solució pública. La solució pública és gratuïta, funciona amb UBL i ofereix un formulari web a la seu electrònica per emetre factures una a una, a més de serveis web per a qui factura amb programa. Per accedir-hi cal certificat electrònic, i per als formularis i les consultes també es pot fer servir Cl@ve. Un assessor hi pot actuar en nom del client si està inscrit com a apoderat a l'AEAT. L'ordre la presenta com una alternativa bàsica pensada per a pimes i autònoms, i ha d'estar disponible com a mínim dos mesos abans de la primera aplicació efectiva.

Les plataformes privades han de complir requisits de seguretat (ISO/IEC 27001 o equivalent, transmissió AS2 o AS4), acceptar totes les sintaxis i interconnectar-se amb qualsevol altra plataforma en un mes si el client ho demana, sense cobrar per aquesta interconnexió. Si no passen per la solució pública, n'han d'enviar una còpia fidel en UBL en el moment d'emetre la factura. Aquestes obligacions de les plataformes s'apliquen 12 mesos després de l'entrada en vigor de l'ordre.

Verifactu (RD 1007/2023) regula el programa amb què generes i registres les factures; la factura electrònica B2B regula com les envies i les reps entre empreses. Són obligacions diferents. Al BOE, les dates de Verifactu continuen sent l'1 de gener de 2027 per a societats i l'1 de juliol de 2027 per a la resta. El 5 d'octubre de 2026 Hisenda va anunciar que preveu ajornar-les a l'octubre de 2028 perquè coincideixin amb la factura electrònica de les empreses de fins a 8 milions, però a 31 d'octubre de 2026 aquest canvi no s'ha publicat al BOE.

A escala europea, la Directiva (UE) 2025/516 (ViDA), de l'11 de març de 2025, permet als estats imposar la factura electrònica en operacions internes, i a partir de l'1 de juliol de 2030 introdueix el reporting digital de les operacions intracomunitàries. Hisenda ha dit que adaptarà la normativa a aquests requisits futurs.

Si tens una petita empresa o ets autònom, pots fer ja algunes coses: mirar si algun client o proveïdor supera els 8 milions, perquè t'enviarà factures electròniques des d'octubre de 2027; preguntar al teu proveïdor de programari si prepara UBL o Facturae a més de Verifactu; tenir el certificat electrònic al dia, i revisar els terminis de pagament que pactes amb clients i proveïdors.